女工程师的潇洒人生

江雨鸮

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第84章 艰苦卓绝的投标

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老板跟打了鸡血似的精神亢奋,发誓要把公司打造成一个现代化管理的先进公司。

先搞面子工程,叫那个高薪挖来的总工程师整天琢磨规章制度工作流程。

要把这一切画成方框图装裱后挂墙上。

可是,每次老头精心琢磨写好后,老板总是不满意,修改了一遍又一遍。

而投标工作又多,我们经常还要向他请示汇报,不断打断他的思路,

搞得他不胜厌烦!他倒不是嫌弃我们,而是对老板有怨气。

有一天,趁着办公室没别人,就我和他,

他便向我诉说:“我本来在单位干得好好地,他非要叫我过来,整天做这些无聊的事”

原来他是本市某建筑公司的总工程师,很有现场管理经验,老板也是挖空心思把他弄来。

我对老板搞这些面子工程也很有意见!

但也理解老板,每次的投标,甲方都会过来考察施工单位,这也是投标是否成功的重要条件。

除了要具备必要的各种证书,人家还要考察公司的规模,管理是否规范?

可是,挂在墙上的那些东西搞得那么繁杂有必要吗?

在老板眼里好像越复杂就越高明,最好能让考察的人看不懂,才能体现我们公司的技术水平高!

老头离职过来我们公司,本以为可以在建筑工地叱咤风云大干一场,

结果就像老虎掉进了陷阱,无法施展一身的本事。

怨气归怨气,事还是要做,打工的能不听老板的吗?

本来投标工作可以由那老头分担一些,他被那些玩意儿纠缠得无法分身,只能我亲自做了!

工程项目投标的胜败,直接决定了一个团队的辛苦是否白费。

一次投标凝聚了所有部门的心血,比如预算部、技术部、业务部,

还有办公室那些打字的美眉们有时候也得彻夜加班。

从获取信息到拿到图纸获得参加投标资格,业务员们也是费尽心思啊!

甚至个别女业务员还得忍受个别不怀好意的甲方臭男人的性骚扰。

预算部和技术部的工程师们就更不用说了,那份辛苦是无法形容的,抢时间争速度加班加点是必须的。

所以,必须慎重对待每一次的投标,尽量别让大家的心血白费。

投标要做哪些具体工作呢?

1.报价书

有人可能认为,不就是单价和总造价么,只要有这个数就行,计算过程就没必要太严格了。

其实不然,甲方有成本核算部门,不会轻易地就相信你的报价。

他们会详细地核算后再汇总,以此查看你的报价书是否真实?

如果报价单项小计和总造价不符,你的总造价大于分项小计那就麻烦了,甲方会认为你欺诈。

如果反过来也会认为你的工作态度不认真,会对你的印象大打折扣。

2.投标产品

如果甲方要求按某种设备品牌报价,那就必须按甲方要求的这种设备品牌来报价。

尽管你认为有更好的产品可替代也不行。

这个已经有过教训!

前工程部经理就是因为这个失误被老板处罚,一气之下不辞而别。

所以要尽量多收集厂家的产品信息,及时联系厂家获取设备资料。

不能临时抱佛脚。

3.方案设计

对于消防项目的投标,有些小项目是需要报价单位做设计方案的。

这个设计就必须严格遵守消防设计规范。

有些项目是由设计院提供蓝图的,那就要首先熟悉图纸,在符合设计规范的前提下做点优化。

尽可能地降低造价,甲方也不愿意花多了钱。

如此做来你的报价也不会很高,中标的可能性极大。

甲方一般也希望降低造价,你能为甲方经济着想那也是好事,中标也就在情理之中。

但有些甲方代表却只是为自己的利益着想,只是想着如何加大投资肥自己腰包,

遇到这种甲方内鬼那就另当别论了!

4.售后服务

甲方最怕设备出现问题找不到厂家及时维修。

对消防尤其重要,一旦发生火情,设备出现故障,其后果不堪设想。

所以,一般都要求设备厂家在当地有办事处并配有维修人员。

选择厂家时就需要注意这一点。

所以,标书绝不可以遗漏关于售后服务的内容。

这可是甲方考察厂家的重要内容之一,

也是你中标与否的关键之一。

又一个投标项目来了!

我一看蓝图,这不是我曾经待过的设计院设计的么?

那熟悉的线条分明的制图让我顿感亲切!

这可真不是我吹嘘,有些小设计院画的图主次不分,线条全是同一规格,看图那叫一个费劲!

赶紧叫水和电的工程师看图做预算,我书写报价书。

那时候工程部没有电脑,只能手写,然后交给办公室的文员打字、复印。

需要去设计院了解设备厂家,蓝图设计者都是我曾经的同事,我就叫他们直接找某某人。

他们回来后高兴地对我说:“林工,你好有面子啊!过去找他们都爱搭不理的,我说你是我们经理,他们立即就满脸堆笑”。

嘿!哪里是我有面子?我心里明镜似的!

那是因为他们选用厂家的设备有回扣,巴不得我们采用他们提供的设备呢!

不久,我就接到设计院前同事的电话,那叫一个热情客气

“林小伶,好久没见啊!混得不错啊!都当上经理了哈!”

这是一个给排水设计室的女同事,过去她对我也是爱搭不理的。

她希望我们采用她设计选用的消防泵和喷淋泵,叫我帮忙。

我也客套地回应了她几句,说:“我会尽力的,只是甲方想不想用这种水泵,我们也说了不算呢。”

自从离开设计院去了广东,我就再也没有和设计院的人有过什么联系。

他们还能记得我的名字还真不容易呢!

图纸设计预算、报价书都弄出来了,我必须在规定的投标时间里把报价书整理打印出来!

这段时间,把工程部的几个小青年也累得够呛。

办公室的美女文员加了好几个班给打字,她的打字速度可真快,看得我眼花缭乱。

明天就要提交投标报价资料了,可是还没彻底完成打印装订呢!

太阳都下山了,我看着疲惫的小青年们,也不好意思留下他们继续工作。

我对他们说:“你们都回家吧,剩下的这点东西我来做,今晚我就是不睡觉也要搞出来”。

我连晚饭都没吃,仔细把报价资料再看一遍,发现有什么问题就自己动手修改。

打印,装订,等我做完这一切,已经是早晨5点多了!

想躺在沙发上睡一下,可是蚊子太多,叮得我根本无法入睡。

直到同事们陆陆续续来上班,把整理好的资料交给业务部,就请个假回家睡觉了。

后来听他们说,他们对我这种忘我的工作态度都惊呆了!

自打公司成立后,从来没有人会这样拼命做事,我居然会在办公室干了一夜。

就连老板也为之惊叹!

他感慨地说:“在广东做过事的人就是不一样啊!”

那是的!广东为什么发展那么快?不都是这么干出来的么!

哪像你们?整天就知道串岗耍嘴皮子,做点事就表功,出点错就拼命摘扒。

这一次的投标终于成功,没有浪费大家伙付出的心血。

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